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CPA Ferrere presentó "Oficina Sin Papeles": tendencias en gestión de documentos

La tecnología cambió el entorno de los negocios y las empresas deben adaptarse a este nuevo contexto. Con esta afirmación, las empresas deben adaptarse a este nuevo contexto. Con esta afirmación, Leonardo Isoardi, socio de CPA Ferrere, comenzó el evento Oficina Sin Papeles y convocó a las empresas a que deben adaptarse rápidamente al nuevo entorno de negocios.

También recordó que las nuevas tendencias y tecnologías, como la factura y el recibo electrónico y los trámites en línea, ya están Uruguay. "Creemos que estamos muy lejos de los cambios que están ocurriendo, pero la realidad es que ya están en Uruguay y debemos aggiornar nuestros negocios para poder competir", señaló.

El evento contó además con la presentación de las soluciones para la gestión de documentos empresariales NosConecta y TSDocs de la empresa Zetech, que estuvo a cargo de su director, Alejandro Zecler. El líder de proyectos de San Antonio Internacional, Guillermo Paciello, y el jefe de Organización y Procesos de Scienza Argentina, Osvaldo Carrizo, contaron también la experiencia de ambas empresas utilizando estos sistemas y reduciendo el uso de papel en las operaciones diarias.

Zecler explicó que además del papel y tóner que permiten ahorrar, el ahorro más importante es la reducción del tiempo en la gestión y búsqueda de documentos. Si bien muchas empresas aún reciben toda su documentación en papel, el sistema permite digitalizarla y realizarla un seguimiento detallado de cada comprobante.

Para la empresa Scienza, que realiza venta, distribución y gerenciamiento de medicamentos para tratamientos especiales, estos sistemas permiten gestionar sus más de 56.000 documentos mensuales. "Que nuestros documentos estén absolutamente validados y coincidan los remitos con las prescripciones médicas e historias clínicas es muy importante, para nosotros y para nuestros clientes. Con la digitalización, ese trabajo que hacíamos sobre papel, logramos transformarlo a una información completa y disponible para toda la compañía", señaló Carrizo.

En tanto, Paciello explicó que en San Antonio Internacional, empresa de servicios petroleros, se maneja 2.000 proveedores. Con estas herramientas, la empresa ha conseguido procesos más cortos, mejor organización de las tareas, menor estructura, mayor capacidad de análisis y ahorro de recursos. "En definitiva mejoramos el nivel de servicio y disminuimos costos operativos", concluyó.