CPA FERRERE
Novedades

FERRERE promueve el recibo electrónico como herramienta de modernización empresarial

Ante una colmada sala Hugo Balzo del Auditorio Nacional del Sodre, el contador Leonardo Isoardi, socio de CPA FERRERE, junto a la abogada Lourdes Denis, integrante del Grupo de Práctica Laboral y Seguridad Social de FERRERE, y el Inspector General de Trabajo y Seguridad Social, Gerardo Rey, expusieron acerca de las ventajas y la seguridad que ofrece el sistema de recibos electrónicos.

Facilidad en el manejo de la información, reducción de tiempos frente a las demandas de los trabajadores, disponibilidad inmediata del documento y menores costos fueron los principales aspectos destacados por Isoardi, quien calificó al sistema como ?una herramienta fantástica?.

?El beneficio económico para las empresas que usan este sistema es de $28 por cada empleado, gracias al ahorro de papel, tinta, archivo, horas de impresión y envío y seguimiento de recibos no firmados. Además, no necesitan tener un espacio físico donde mantener los recibos por cinco años, que es el tiempo equivalente a la prescripción de los créditos laborales?, explicó.

El recibo electrónico no requiere firma y puede ser implementado mediante la modalidad digital in house o estar ?en la nube?. En ese sentido, apuntó que ?in house implica hardware, implementación del mismo, costo de la licencia, mantenimiento de cinco años y conectividad para todos los trabajadores. El sistema ?en la nube? tiene menores costos de mantenimiento, pero iguales de almacenamiento.

Lourdes Denis, por su parte, se refirió al cambio cultural que implica la aplicación el sistema. ?Es importante acompañar estas innovaciones con explicaciones claras y sencillas para los trabajadores, que deben saber que tendrán un usuario y contraseña, que se les garantizará la confidencialidad de sus datos, y que el hecho de que estén en la Intranet de la empresa, no significa que todo el mundo tenga libre acceso a su información?, señaló.

Los expertos aclararon que la emisión de recibos electrónicos no es impedimento para que los trabajadores que lo deseen accedan a la versión en papel. Sobre este punto, Gerardo Rey aclaró que el sistema ?habilita, pero no obliga. Es una herramienta. Si las empresas quieren seguir con el formato papel, no hay problema?.

El jerarca indicó que este plan se enmarca en una modernización de la gestión que lleva a cabo la nueva directiva de la cartera de Estado, que pretende unificar la planilla de trabajo con la nómina del Banco de Previsión Social. El decreto se elaboró ?evaluando la practicidad, la economía y la seguridad del recibo electrónico?, concluyó.