Al planificar las empresas deben tener en cuenta sus verdaderos objetivos: entender mejor el negocio, detectar oportunidades, evaluar riesgos y comunicar la estrategia al resto de la organización. En un mundo cada vez más complejo, veloz, volátil y difícil de predecir, deben aprovechar todas las ventajas que le permitan ser más competitivas.

Sin embargo, muchas veces se siguen utilizando prácticas que no responden a las demandas actuales, como los presupuestos anuales detallados y los reportes mensuales estáticos basados en planillas de cálculo, cuya actualización requiere mucho tiempo y pueden inducir a errores.

En el marco del evento ?Presupuestar con inteligencia y eficiencia ya no es un imposible?, Juan Voelker, Gerente Senior del Departamento de Consultoría en Finanzas de CPA Ferrere, señaló la disponibilidad de herramientas tecnológicas que permiten integrar la información y poder incorporar estos cambios rápidamente, como las de Business Intelligence, OLAP (On-Line Analytical Processing) y Planning.

Estas herramientas permiten llevar a cabo una presupuestación inteligente, que se traduce en:

• Reportes financieros con un adecuado balance entre información histórica y proyectada, que además vinculan los factores claves de éxito con los resultados financieros;
• Poder determinar en forma rápida y adecuada el impacto de decisiones sobre el desempeño futuro;
• Reproyectar en forma automática, permitiendo reevaluar rápidamente la situación del negocio ante cambios en el entorno;
• Realizar análisis de escenarios para evaluar situaciones de estrés y desarrollar planes de contingencia.

La utilización y aplicación de la información generada por estas herramientas posibilitan dar un salto en eficiencia mejorando la asignación de nuestro tiempo, aumentando la dedicación del equipo gerencial a tareas de mayor valor agregado, tales como el análisis estratégico de alternativas y la gestión del riesgo.

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