Las empresas con gran cantidad de funcionarios y alta rotación de personal suelen sobrecargar a sus equipos de personal en forma recurrente con las altas y bajas en el Banco de Previsión Social (BPS). A esto se suma que la normativa uruguaya establece tiempos límites para el reporte de altas y bajas al BPS, hasta el día del ingreso para altas y 5 días luego del egreso para bajas.

Es así que a menudo se dedica una buena cantidad de horas de trabajo a la carga manual en la plataforma de BPS que, si bien aporta una solución de carga masiva, al optar por esta alternativa los tiempos de procesamiento no son los mejores y no se genera un comprobante integral de lo reportado, ya que deben descargarse manual e individualmente los respaldos de cada alta o baja enviada.

Herramientas de RPA (Robotic Process Automation) surgen como una alternativa eficiente para resolver este tipo de problemas. ¿De qué manera? 

• Automatizando al 100% el proceso mientras que se asegura el cumplimiento normativo.
• Eliminando los tiempos y errores asociados a realizar la carga en forma manual o la elaboración de la planilla de carga masiva.
• Brindando auditoría al proceso realizado por el robot a los efectos del control por parte de la empresa.

Las altas y bajas se reportan en forma automática y en tiempo real, tomando la información directamente del sistema de RRHH de la empresa. Asimismo, el robot genera un comprobante de resumen diario y descarga y ordena en forma automática todas las constancias individuales generadas. 

CPA FERRERE cuenta con un equipo de especialistas y una solución propia de RPA, que trabaja con sus clientes para que puedan alcanzar mayor eficiencia en procesos administrativos tales como el de altas y bajas en BPS. Más información aquí.