CPA FERRERE presentó MisDatosPersonales, una herramienta tecnológica que permite sistematizar toda la información de los colaboradores de una empresa en un único soporte. De esta manera, es posible acceder a recibos, días licencias, marcación de horas, solicitar licencias y datos a través de un solo clic, lo que permite que el área de Recursos Humanos (RRHH) pueda optimizar sus procesos y mejorar su rendimiento con el objetivo de enfocarse en gestionar.

“La idea surgió producto de una inquietud, ya que observamos que gran parte de la información solicitada por los trabajadores era misma y siempre pedían lo mismo. Eso insume mucho tiempo cuando no está sistematizado, saca le foco de las personas de RRHH y es sumamente ineficiente. Con cabeza de constante cambio e innovación, decidimos incorporar esta herramienta que permite nuclear todos los datos disponibles del trabajador en un solo lugar, desde legajo, horas extras, licencia disponible, solicitud de vacaciones, y otra información que suele conseguirse con un mail o un llamado a RRHH. La idea es automatizarlo”, explicó Leonardo Isoardi, socio de CPA FERRERE.

Bajar a tierra y desarrollar esta aplicación requirió una alianza con MSB Consultores, y demandó un largo y arduo camino para su concreción. MisDatosPersonales se encuentra disponible en formato web responsive para teléfonos, tablets y computadoras, y desde la aplicación móvil en Android y IOS.

La herramienta beneficia a los empleados, permitiéndoles consultar, modificar y administrar su información, y también a los empleadores, a quienes brinda la facultad de acceder a datos detallados, y valiosos de todos sus funcionarios en tiempo real.

La misma consiste en tres módulos -Datos, Recibos y Vacaciones-, que deben descargarse de forma independiente, aunque todas se nutren de la misma base de datos, y desde una se puede hacer un switch y mover a la otra. La razón de esta división es que “hay empresas a las que solo les interesa acceder a un tipo de contenido”, explicó Marcelo Arias, desarrollador de MSB Consultores.

Con MisDatosPersonales se otorga la opción de la firma electrónica -con o sin certificado digital- de cualquier documento que la empresa quiera que los trabajadores firmen. Desde el recibo de sueldo, políticas de seguridad, marcación de horas, etc. Es posible actualizar datos personales y de familiares, como por ejemplo el nacimiento de un hijo sin necesidad de pasar por el departamento de RRHH.

Una de las funcionalidades más utilizada, es la solicitud de licencia (anual, maternal, médica, etc.) y que la misma sea autorizada por el supervisor o quien la empresa disponga. Esta facilita la tarea del Departamento de RRHH y permite que la misma sea autorizada cualquier día en cualquier momento.

La información disponible en esta plataforma se caracteriza por ser segura y confiable. Todo el material de MisDatosPersonales se encuentra almacenado en una base de datos encriptada, a la que ni siquiera tiene acceso el administrador del sistema. Las contraseñas no se guardan, y según sus desarrolladores, el cuidado respecto a los hackeos está al nivel del manejado en los bancos.