CPA FERRERE
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Detectar diferencias a tiempo entre DGI, facturador electrónico y ERP: un enfoque automatizado

En muchas organizaciones de Uruguay, la conciliación entre DGI, el facturador electrónico y el ERP sigue siendo una fuente de diferencias, reprocesos y riesgos fiscales.

Contexto actual

Algunas empresas pueden experimentan inconsistencias entre sistemas debido a fallas de integración, registros manuales y desfasajes en la contabilización. Esto genera:
  • Riesgos de no considerar comprobantes de gastos. 
  • Reclamos de proveedores por documentos no registrados.
  • Controles manuales intensivos y poco escalables.
  • Dependencia de revisiones reactivas ante alertas de DGI.
 
Además, pueden existir casos críticos donde los comprobantes existan en DGI pero no en el facturador o ERP (y viceversa), afectando tanto la validez fiscal como la operativa del negocio.

Propuesta de valor

Se diseña e implementa un modelo de control basado en automatización con bots que realiza conciliaciones diarias entre DGI, el facturador y el ERP, para los CFEs emitidos y recibidos por la empresa, entre ellos:
  • e-Ticket
  • e-Factura (de compras y de ventas)
  • e-Resguardos
  • Notas de crédito y débito
Estos procesos automatizados permiten detectar desvíos en tiempo real y reducir significativamente la intervención manual.

Los resultados

Tras la implementación, el cliente logra:
  • Detectar diferencias de forma diaria en lugar de mensual.
  • Reducir riesgos fiscales asociados a IVA y declaraciones.
  • Mejorar la trazabilidad completa de los comprobantes.
  • Disminuir significativamente el esfuerzo manual del equipo.
  • Asegurar la consistencia entre DGI, facturador electrónico y ERP.

El impacto clave

Pasar de un modelo reactivo —basado en ajustes posteriores— a un esquema de control preventivo, automatizado y escalable.